De huidige coronamaatregelen hebben uiteraard als gevolg dat er weinig tot geen bezoek aan archiefdiensten en bibliotheken mogelijk is. In de afgelopen jaren hebben wij al Scansystemen geplaatst bij meerdere Archieven waar mogelijke afnemers hun scanaanvraag graag digitaal opvragen. Door de huidige tijd is deze werkwijze flink versneld. Steeds meer documentaanvragen worden digitaal gedaan, dit biedt kansen om diensten aan te bieden die fysieke bezoeken beperken en voorkomen. Hiervoor zijn scanners eenvoudig inzetbaar en bieden zij een hoge kwaliteit. De optionele On-Demand Software van de i2S eScan A3++ boekenscanner en de i2S Copibook OS A2 boekenscanner maakt het mogelijk om de totale workflow te automatiseren.
Voorbeeld Workflow automatiseren met de i2S boekenscanners
Scannen
- Automatische toekenning van bestandsnamen op basis van gegevens verkregen uit de database van het collectiebeheersysteem MAIS Flexis.
- Automatische plaatsing van bestanden op Pre-NAS.
- Faciliteren van de basis workflow d.w.z. het scannen van materiaal waar geen bijzondere acties tijdens het scanproces hoeven te worden uitgevoerd.
- Tracking van scanproductie.
Koppeling en verzending
- Automatisch verplaatsen van bestanden van de Pre-NAS naar NAS.
- Automatische omzetting van .jpeg naar .pdf voor verzending naar cliënt.
- Overige wensen zijn tussentijds als optie in te vullen.
